재직증명서는 정부24에서 뽑는 서류가 아니라 회사가 발급하는 서류이고, 근로자가 요청하면 회사는 즉시 내줘야 합니다. 근거는 근로기준법 제39조(사용증명서)이며, 거부하면 회사에 500만원 이하 과태료(제116조)가 부과될 수 있습니다. 회사가 끝내 미루면 건강보험 자격득실확인서 같은 공공기관 서류로 재직 사실을 대신 증명할 수 있습니다.
재직증명서 어디서 발급하나요
회사마다 경로가 다릅니다. 그룹웨어나 인사 시스템에 “증명서 발급” 메뉴가 있으면 직접 출력하고, 없으면 인사·총무 담당자에게 메일로 요청합니다. 요청할 때는 용도와 필요한 항목, 부수를 적어 두면 다시 오가는 일이 줄어듭니다.
- 은행 대출: 직인과 발급일이 있는 원본, 발급 1개월 이내를 요구하는 곳이 많습니다.
- 비자·해외 제출: 영문 재직증명서와 급여 기재를 요구하는 경우가 있습니다.
- 어린이집·관공서: 근무 시간이나 근무 형태 기재를 요구할 수 있습니다.
회사가 꼭 내줘야 하나요
근로기준법 제39조는 근로자가 퇴직한 뒤라도 사용 기간, 업무 종류, 지위와 임금 등 증명서를 청구하면 사실대로 적은 증명서를 즉시 내주도록 정하고 있습니다. 시행령 제19조에 따라 청구할 수 있는 사람은 계속 30일 이상 근무한 근로자이고, 퇴직 후에는 3년 안에 청구할 수 있습니다.
증명서에는 근로자가 요구한 사항만 적어야 합니다. 요청하지 않은 징계 이력이나 퇴사 사유를 끼워 넣는 것도 같은 조항 위반이 될 수 있습니다. 재직 중 서류가 아니라 퇴사 후 경력 서류가 필요하다면 경력증명서 발급 방법이 더 맞습니다.
회사가 안 줄 때 순서
- 문서로 다시 요청 — 메일이나 문자로 날짜와 용도를 남깁니다. 나중에 거부 사실의 증거가 됩니다.
- 대체 서류로 급한 불 끄기 — 제출처에 아래 공공 서류로 대신해도 되는지 묻습니다.
- 노동청 진정 — 고용노동부 민원(노동포털)이나 관할 지방고용노동관서에 사용증명서 미교부로 진정합니다. 근로기준법 제104조에 따라 신고를 이유로 불리한 처우를 하는 것은 금지됩니다.
재직증명서 대신 쓸 수 있는 서류
| 서류 | 발급처 | 보여 주는 것 |
|---|---|---|
| 건강보험 자격득실확인서 | 국민건강보험공단 홈페이지·앱, 정부24 | 직장가입자 자격 취득일·사업장명 |
| 국민연금 가입자 가입증명서 | 국민연금공단 홈페이지, 정부24 | 사업장 가입 기간 |
| 고용보험 피보험자격 이력내역서 | 고용24 | 사업장별 피보험 기간 |
| 근로소득원천징수영수증 | 홈택스, 회사 | 지급처와 연간 급여 |
대출 심사에서는 자격득실확인서와 원천징수영수증 조합을 받아 주는 곳도 있지만, 기관마다 기준이 달라 미리 확인해야 합니다. 발급 방법은 건강보험 자격득실확인서 발급과 근로소득원천징수영수증 발급에 정리돼 있습니다.
자주 묻는 질문
재직증명서를 정부24에서 뽑을 수 있나요?
안 됩니다. 재직증명서는 회사가 발급하는 사문서입니다. 정부24에서는 건강보험 자격득실확인서 같은 대체 서류를 뽑을 수 있습니다.
입사한 지 2주인데 회사가 거부할 수 있나요?
시행령상 법적 청구권은 계속 30일 이상 근무한 근로자에게 있습니다. 그 전이라도 대부분 회사는 발급해 주니 먼저 요청해 보세요.
재직증명서 발급 기한은 며칠인가요?
법은 날짜를 정하지 않고 “즉시” 내주도록 했습니다. 정당한 이유 없이 미루면 거부와 같게 볼 수 있습니다.
재직증명서에 연봉이 꼭 들어가나요?
근로자가 요청한 항목만 적습니다. 대출용으로 연봉 기재가 필요하면 요청할 때 그 항목을 같이 적어 주세요.
프리랜서도 재직증명서를 받을 수 있나요?
근로기준법상 근로자가 아니면 제39조 청구권이 없습니다. 위촉 계약자는 위촉증명서나 해촉증명서, 소득 서류로 대신하는 경우가 많습니다.
출처
- 국가법령정보센터 — 근로기준법 제39조(사용증명서)
- 국가법령정보센터 — 근로기준법 제116조(과태료)
- 국가법령정보센터 — 근로기준법 시행령 제19조(사용증명서의 청구)
- 국민건강보험공단 — 자격득실확인서 발급
확인일: 2026년 11월 8일. 대체 서류 인정 여부는 제출 기관마다 달라 미리 확인이 필요합니다.